歡迎訪問無錫英孚泰克信息技術有限公司官網 咨詢熱線:4008-738-728 技術熱線:0510-88804816 后臺管理
財務共享管理平臺解決方案
財務共享任務管理
金蝶EAS財務共享任務管理平臺的主要功能是接收共享服務各業務領域產生的任務,根據任務分配規則自動推送給業務人員處理,并提供任務監控方便管理人員了解任務處理分布狀況、業務人員的任務處理質量和及時率以及任務異常處理的分布情況。共享服務管理為共享服務提供了管理平臺,是共享服務的核心管理工具。通過共享服務,集團企業實現組織集中、流程標準化,進一步加強了集團管控。
財務共享運營管理
金蝶EAS財務共享運營管理可以有效的監控共享中心運營管理情況,它主要包含質量管理、抽檢管理、信用管理及報表統計分析等功能,管理者及個人可以通過報表統計分析只需提升個人、部門和組織的績效。

質量管理:
質量管理用以對共享中心處理完成任務進行抽檢,以對共享中心的任務處理進行質量把控。質量管理功能主要做的是由質檢管理員對質檢方案進行管理,執行質檢方案后可分配質檢任務給質檢員進行質檢,主要對在共享任務池中審核完成的單據進行抽檢,實現對整個流程的質量監控并實現風險可控。另外如果啟用信用,質檢結果會影響提單人的信用評級及共享審核人的績效評估。

抽檢管理:
抽檢管理也是對共享中心處理完成的任務進行抽檢,但是它只抽取自動審核通過的單據。而自動審核的功能就是提單人提交單據后自動審核通過,無需共享審核人員審批,抽檢的目的主要是加強對整個流程的風險管控,加快流程的審批效率,并加快付款的速度,但是這種方式又對提單人的信用要求非常高,所以抽檢這個功能是來檢查流程是否合規。

信用管理:
信用管理功能目前主要是針對用戶的信用管理,用戶的信用等級會影響用戶提交報銷流程時走不同的共享審核流程。例如信用高的則可以自動審核通過,信用低的則需要人工進行審核,而信用等級的升降級又和共享審核、質檢、抽檢的結果錄入有關聯。

標準工作量統計報表:
標準工作量統計報表,對共享中心業務的處理的工作量提供更合理和公平的統計方式。需對每種任務類型或單據類型根據處理難易程度設置標準工作量系數。

財務共享影像系統
金蝶 EAS共享平臺與影像系統的交互關系:影像系統通過將“影像文件二維碼和地址”傳遞給金蝶EAS共享平臺;金蝶EAS共享平臺系統收到信息后,修改相關單據的影像文件狀態,并觸發對共享任務池的更新。影像給任務推送平臺提供獲取影像URL的接口,即金蝶EAS調用影像獲得掃描首頁URL、獲取影像URL。

掃描單據影像:
集中掃描上傳單據影像。支持掃描點和掃描人維護。實物單據掃描后,影像系統自動識別條形碼,根據條形碼對影像進行自動分組,并對應到業務單據。如果掃描的單據電子文件不合格,影像支持退回重掃。系統可以記錄退回重掃任務步驟。

影像采集和傳輸:
金蝶EAS共享服務平臺支持所有掃描設備(高速掃描儀、拍攝儀)傳輸的電子文檔,支持JPG、BMP、TIFF等格式的圖片文件,可以批量采集影像,也可以單個采集影像。支持條碼識別單據編碼。影像上傳實物單據影像分組后,系統根據預先設定的規則上傳至服務器,支持定時上傳和實時上傳,支持逐單上傳和批量上傳。


 

 

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